Sie werden für den Job ins Ausland entsendet oder lässt Sie das Leben aus anderen Gründen für eine Weile aus Ihrem Zuhause ausziehen?

 

Und nun steht die Frage im Raum, was eigentlich mit Ihrem Zuhause passiert, während Sie unterwegs sind. Sie können sich freuen, denn hier sind Sie genau richtig! Mit VICA Immobilien Management GmbH habe ich ein Angebot geschaffen, das Lösungen genau für diese Situation bietet.

 

Ich unterstütze Sie bei der befristeten Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilie, sodass Sie bei Ihrer Rückkehr wieder in Ihr Zuhause einziehen können, und Sie sich in Ihrer Abwesenheit darauf verlassen können, dass Ihre Immobilie in den besten Händen ist.

Für diejenigen, die die Vermietung und Verwaltung selbst in die Hand nehmen möchten, dabei aber nicht auf wichtige Tipps verzichten möchten, biete ich Vermietungsberatungen an.

 

Mein Vermietungs- und Verwaltungsangebot bezieht sich auf Immobilien in Berlin und Umgebung, da räumliche Nähe wichtig für diese Art der Unterstützung ist. Die Vermietungsberatung gebe ich gern für Immobilien deutschlandweit.

 

Lassen Sie uns herausfinden, wie ich Sie unterstützen kann. Ich freue mich auf Sie!

 

Willkommen bei VICA, Ihre Stefanie Gurow

Angebot

Während Ihrer Entsendung soll Ihr Haus oder Ihre Eigentumswohnung bestens vermietet sein, an eine Mietpartei, die sich dort wohlfühlt und sich gut um Ihre Immobilie kümmert. Gleichzeitig soll der Mietvertrag Ihnen die größtmögliche Sicherheit geben, damit Sie bei Ihrer Rückkehr selbst wieder in Ihr Zuhause einziehen können.

 

Um dies zu erreichen, bietet Ihnen VICA verschiedene Services an, die Sie genau in dem Umfang unterstützen sollen, wie es Ihrem persönlichen Bedarf entspricht.

Sie haben schon eine Mietpartei, benötigen aber Unterstützung bei der Gestaltung des Mietvertrags? Oder möchten Sie die Vermietung und Verwaltung lieber komplett beauftragen? Vielleicht möchten Sie die Vermietung und Verwaltung auch größtenteils selbst übernehmen, dabei aber unbedingt Fehler vermeiden, und in meiner Vermietungsberatung wichtige Insights gewinnen?

 

Schauen Sie einfach, was am besten zu Ihrem individuellen Bedarf passt, und melden sich für ein kostenloses Erstgespräch.

Vermietung

Lassen Sie uns die perfekte Mietpartei für Ihre Immobilie finden. Eine, die sich gerne um Ihr Haus oder Ihre Wohnung kümmert und für die eine Befristung in Ordnung ist. Dieses Angebot bezieht sich auf Immobilien in Berlin und Umgebung, da räumliche Nähe hier erforderlich ist.

 

Option 1: Vollständige Vermietung durch VICA
Preis: 2,0 Nettokaltmieten zzgl. MwSt.

 

Meine Leistungen:

  1. Ermittlung der zulässigen Miethöhe (unter Berücksichtigung des Mietspiegels, der Mietpreisbremse und von Vergleichsangeboten)
  2. Vermarktung der Immobilie
  3. Koordination und Durchführung von Besichtigungen
  4. Sorgfältige Prüfung von Bewerbungsunterlagen (Selbstauskunft, Bonitäts-Check, Einkommensnachweise, Mietschuldenfreiheit)
  5. Erstellen eines individuellen Mietvertrages (inkl. Qualifizierter Zeitmietvertrag gemäß § 575 BGB)
  6. Sichtung Ihrer Abrechnungen und Unterlagen zur Berechnung der Nebenkostenvorauszahlungn
  7. Hinweise zu umlagefähigen Kosten und sonstigen Vereinbarungen des Mietvertrages
  8. Vertragsunterzeichnung
  9. Übergabe mit ausführlichem digitalen Protokoll

 

Option 2: Ihre Mietpartei + VICA-Vertrag & Übergabe
Preis: 1,75 Nettokaltmieten zzgl. MwSt.

 

Sie finden die Mietpartei, ich übernehme:

  1. Sorgfältige Prüfung der Bewerbungsunterlagen (Selbstauskunft, Bonitäts-Check, Einkommensnachweise, Mietschuldenfreiheit)
  2. bei Bedarf: Ermittlung der zulässigen Miethöhe (unter Berücksichtigung des Mietspiegels, der Mietpreisbremse und von Vergleichsangeboten)
  3. Erstellen eines individuellen Mietvertrages (inkl. Qualifizierten Zeitmietvertrag gemäß § 575 BGB)
  4. Sichtung Ihrer Abrechnungen und Unterlagen zur Berechnung der Nebenkostenvorauszahlungn
  5. Hinweise zu umlagefähigen Kosten und sonstigen Vereinbarungen des Mietvertrages
  6. Vertragsunterzeichnung
  7. Übergabe mit ausführlichem digitalen Protokoll

 

Wichtiger Hinweis: VICA bietet keine Kurzzeitvermietungen oder Vermietungen vollmöblierten Wohnraums an. Mehr Informationen gibt es im kostenlosen Erstgespräch!

 

Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerberaterin. Die Vermietungskosten können bei nicht selbstgenutzter Immobilie steuerlich absetzbar sein.

Verwaltung

Während Sie nicht vor Ort sind, kümmere ich mich um das bestehende Mietverhältnis und bin erste Ansprechpartnerin für Ihre Mietpartei. Unabhängig davon, ob Sie eine Eigentumswohnung oder ein Einfamilienhaus haben, ich übernehme für Sie die Aufgaben einer Sondereigentumsverwaltung. Auch hier biete ich Ihnen flexible Optionen, aus denen Sie das Passende für sich wählen können.

 

Dieses Angebot bezieht sich ebenfalls auf Immobilien in Berlin und Umgebung, da räumliche Nähe hier erforderlich ist.

 

Gemeinsame Kernleistungen beider Optionen:
  • Kommunikation mit Mieter:innen, Versorgern, Versorgungsunternehmen, Behörden, WEG-Verwaltung
  • Fristgerechte Erstellung fälliger Betriebskostenabrechnungen
  • Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, Wartungsterminen
  • Prüfung von Rechnungen, Aufstellen von Aufwendungen für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
  • Abwicklung von Auszügen/Übergaben und Mieterwechsel
  • Umsetzung von Mieterhöhungen (z. B. Staffelmieterhöhungen)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung objektbezogener Rechnungen
  • Überwachung von Mietvertragslaufzeiten
  • Super Erreichbarkeit: Telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp
  • Individuelle Betreuung statt Call-Center
  • Ich bin vor Ort, ich bin vom Fach, und ich bin gerne für Sie und Ihre Mietpartei da!

 

Preis: ab 135,00 € zzgl. MwSt. pro Monat

 

Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen aus, um Ihr Vermietungspaket zu vervollständigen:

 

 
OPTION A
  • Sie verwalten Ihr Mietkonto selbst, dabei gehen Mieten direkt auf Ihr Konto.
  • Sie überwachen die Mieteingänge (und falls nötig, erinnert VICA die Mietpartei bei Zahlungsverzug).
  • VICA übernimmt die Beauftragung von Reparaturaufträgen und prüft alle Rechnungen, die Rechnungsbegleichungen übernehmen Sie.
  • Sie erhalten eine jährliche Übersicht aller Vermietungs- und Verwaltungskosten für Ihre Steuererklärung.

 

Preis: 135,00 € zzgl. MwSt. pro Monat, keine zusätzlichen Kontogebühren

 

 
OPTION B
  • VICA verwaltet das Konto bei der DKB AG (Sie sind wirtschaftlich Berechtigte).
  • Was VICA außerdem übernimmt: Rücklagenbildung als Reserve für Zahlungen, Bezahlung aller Rechnungen, Mieteingangskontrolle, Auszahlung einer monatlichen Mietauszahlung an Sie.
  • VICA erstellt eine detaillierte Jahresabrechnung für Ihre Steuerunterlagen, führt ordnungsgemäße Buchhaltung mit Belegarchivierung durch.
  • Kontoführungsgebühren und monatliche Verwaltungsgebühren werden direkt dem Mietkonto entnommen.

 

Preis: 150,00 € zzgl. MwSt. pro Monat

zzgl. Kontoführungsgebühren der DKB AG, aktuell 9,00 € pro Monat

 

 

KAUTION

Auf Wunsch verwaltet VICA die Kaution für Sie inklusive Mieterkommunikation, Kautionsbestätigung und Rückabwicklung.

 

Preis: einmalig 60,00 € zzgl. MwSt.

Alternativ legen Sie ein eigenes Kautionskonto an. In jedem Fall berät VICA Sie, in welcher Höhe die Kaution nach Auszug der Mietpartei zurückgezahlt werden kann.

 

Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuerberaterin. Verwaltungsgebühren und Kontoführungsgebühren können bei nicht selbstgenutzter Immobilie steuerlich absetzbar sein.

Beratung

Für Ihre Immobilie deutschlandweit!

 

Sie möchten die Vermietung und Verwaltung größtenteils selbst übernehmen, aber Ihnen fehlt das nötige Know-How und Sie befürchten Fehler zu machen? Dann lassen Sie sich gern umfassend von mir beraten. Ich erläutere Ihnen wichtige Infos, die Sie als Vermieter:in beachten sollten.

 

Meine Vermietungsberatung umfasst unter anderem:
  • Grundlagen der befristeten und unbefristeten Vermietung sowie zulässige Gründe für Befristungen.
  • Richtlinien zu Mietpreisfindungen, Mietspiegel und Mietpreisbremse.
  • Tipps zur korrekten Berechnung der Nebenkostenvorauszahlungen.
  • Wissenswertes zu Kautionen und Mieterhöhungsmöglichkeiten.
  • Empfehlungen zu Mietvertragsvorlagen und Übergabeprotokollen.
  • Erklärungen zu Mietvertragsinhalten und typischen Vereinbarungen.
  • Tipps zur Mieterauswahl: Unterlagen einfordern und bewerten.
  • Vermietungsstrategien: Besichtigungen, Exposé, Absagen.
  • Tipps zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und mehr.

 

Die Beratungsleistungen sind in dem Angebot der Vermietung und Verwaltung bereits enthalten.


Wichtiger Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Ich bin Geprüfte Immobilienfachwirtin (DIA/ IHK) und Immobilienverwalterin (IHK). Für verbindliche Rechtsfragen konsultieren Sie bitte eine Anwältin, einen Anwalt oder den Mieterverein.

 

Preis: 120,00 € netto zzgl. MwSt. pro Stunde

(Minimum 45 Minuten, danach erfolgt die Abrechnung in 15-Minuten-Takt).

 

Vereinbaren Sie jetzt Ihr individuelles Beratungsgespräch!

Kontakt

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Angebot.

Schreiben Sie mir gern eine Nachricht an hello@vica.berlin, rufen mich an oder kontaktieren mich über WhatsApp:

Ich freue mich über Ihre Nachricht, für welchen Service Sie sich interessieren, über ein paar erste Eckdaten zu Ihrer Immobilie, und ab wann Sie sich Unterstützung wünschen.

 

Sie erreichen mich montags bis donnerstags 9 Uhr bis 17 Uhr, freitags 9 Uhr bis 15 Uhr und nach Vereinbarung.

Über mich

Mein Ziel ist es, Sie in allen Fragen rund um das Thema Immobilien zu unterstützen und Sie zu entlasten. Ich helfe Ihnen mit klarem Kopf, Empathie und Fachkompetenz. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Immobilienwirtschaft tätig: Ich bin gelernte Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, geprüfte Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin mit Abschlüssen an der IHK und der Deutschen Immobilienakademie.

Durch meine Arbeit mit Expats, Auswandernden und all denen, die nach Deutschland kommen, verstehe ich die speziellen Bedürfnisse während der Ausreisephase und der Entsendung. Eine zuverlässige Beratung und Unterstützung macht dabei den entscheidenden Unterschied. Ich kenne den Bedarf nach tatkräftiger Unterstützung und den Wunsch nach einer Person, die zuhört & versteht und individuelle Lösungen anbietet. Diese Person bin ich!


Mit VICA habe ich ein Angebot geschaffen, das auf die Bedürfnisse von Expats zugeschnitten ist. VICA ist übrigens abgeleitet von Vicaria, lateinisch für Vertreterin. Das möchte ich für Sie sein: Ihre Interessenvertreterin und Wegbegleiterin bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie.

Lassen Sie mich wissen, was ich für Sie tun kann! Ich behalte für Sie den Überblick, damit alles so ist, wie es sein soll.

Herzlich, Stefanie Gurow

 

Testimonials

FAQs

VICA bietet einen einzigartigen Immobilienservice, der auf die Bedürfnisse von Expats & Auswandernde zugeschnitten ist. Für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort. Darüber hinaus steht VICA für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Schritt 1: Schreiben Sie mir gern eine E-Mail oder rufen Sie mich für eine Terminvereinbarung an.

Schritt 2: Wir lernen uns kennen und Sie erläutern Ihren individuellen Bedarf.

Schritt 3: Ich stelle ein maßgeschneidertes Angebot für Sie zusammen.

Schritt 4: Wir vereinbaren einen Vertrag und ab dann übernimmt VICA. Ganz einfach und entspannt.

Ich betreue überwiegend Immobilien in Berlin und Umgebung, da eine gute Erreichbarkeit für Vermietung und Verwaltung wichtig ist. Für Immobilien an anderen Standorten biete ich jedoch eine umfassende Online-Beratung. Kontaktieren Sie mich gerne, um herauszufinden, wie ich Ihnen weiterhelfen kann.

Wenn Sie Teil einer Eigentümergemeinschaft sind, wird das gemeinschaftliche Eigentum von einer Verwaltung betreut. Die Betreuung Ihrer Wohnung und des Mietverhältnisses übernehme ich gerne für Sie und stehe auf Wunsch auch als Ansprechpartnerin für die Hausverwaltung zur Verfügung.

Für die Zusammenarbeit benötige ich alle wichtigen Details zur Immobilie wie Baujahr, Wohnfläche, Anzahl der Zimmer und die Ausstattung. Zudem benötige ich Unterlagen wie den Grundriss, Abrechnungsunterlagen, eventuelle Wartungsverträge, den Grundbuchauszug und den Energieausweis. Besonders wichtig sind auch Informationen zu Ihren individuellen Wünschen. Keine Sorge, ich werde Ihnen genau mitteilen, welche Angaben und Dokumente ich benötige, sodass wir den Prozess gemeinsam und unkompliziert angehen können.

Ja. Mithilfe eines Zeitmietvertrages ist das möglich. Es gibt jedoch einige wichtige Voraussetzungen zu beachten, damit der Vertrag gültig ist. Als Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin kenne ich mich bestens damit aus und unterstütze Sie gern.

Ja, aber nur für eine begrenzte Zeit. Gemäß des Zweckentfremdungsverbot-Gesetzes darf Ihre Immobilie in Berlin in der Regel nicht länger als drei Monate leerstehen. Mehr über das Thema erfahren Sie auf der offiziellen Seite der Berliner Senatsverwaltung. Neben der rechtlichen Situation sollte man sich auch seiner Verpflichtung zur Obhuts- und Sorgfaltspflicht sowie seiner Verkehrssicherungspflicht bewusst sein. Diese Pflichten umfassen das regelmäßige Inspizieren der Räume und des Grundstücks, um diese auf Gefahrenquellen hin zu prüfen und zu sichern, sowie dafür zu sorgen, dass u.a. der Winterdienst ordentlich durchgeführt wird. Außerdem sollte die Immobilie beheizt und belüftet werden, und die Wasserhähne regelmäßig aufgedreht werden, um Schimmelbildungen und das Ansiedeln von Legionellen-Bakterien zu vermeiden. Eine Vermietung hat also, neben den gesetzlichen Bestimmungen, auch sehr praktische Vorteile.

Als Vermieter:in können Sie frei entscheiden, wie Sie Ihr Eigentum vermieten: Möbliert, teilweise möbliert oder unmöbliert. Welche Art der Möblierung am besten passt, hängt zum einen von der eigenen Situation ab, zum anderen davon, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten. Ich berate Sie gern hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten und Vorteile. Bitte beachten Sie jedoch, dass VICA keine Verwaltung von voll ausgestatteten Immobilien übernimmt, die mit Bettwäsche, Geschirr und ähnlichen Haushaltsgegenständen versehen sind. Für alle weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und unterstütze Sie bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Immobilie.

Unser Fokus liegt auf unmöblierten oder teilmöblierten Wohnungen mit einer Mietdauer von etwa 2 bis 4 Jahren. Diese vermieten und verwalten wir im Rahmen der Entsendung unserer Kundinnen und Kunden. So entsteht ein attraktives Zuhause auf Zeit: Für Mieter:innen, die gezielt nach befristeten Wohnlösungen suchen, und für Eigentümer:innen als verlässliche Lösung, bei der sich jemand verantwortungsvoll um die Immobilie kümmert und gerne dort lebt, bis zu ihrer Rückkehr.

Kurzzeitmieten oder vollständig möblierte Wohnungen gehören daher nicht zu unserem Angebot.

Ich unterstütze Sie gern bei der Ausreise, während Ihrer Abwesenheit, in der Phase des Heimkommens und bei Bedarf auch darüber hinaus. In der Phase der Ausreise entwickeln wir gemeinsam die bestmögliche Lösung für den Zeitpunkt Ihrer Abwesenheit und für die Zeit des Heimkehrens. Während Ihrer Abwesenheit übernehme ich die Vermietung, die Verwaltung und koordiniere für Sie Renovierungsarbeiten. Bei Ihrer Rückkehr stehe ich mit meinem Heimkehr-Service zur Verfügung. Selbstverständlich betreue ich Ihr Mietverhältnis auch weiter, wenn Sie nicht selbst wieder in Ihre Immobilie einziehen möchten. Lassen Sie uns über Ihre Ideen und Wünsche sprechen!

Ja, mein Angebot ist modular aufgebaut. Ob Sie Unterstützung bei der Vermietung, Verwaltung, Renovierung oder beim An- und Verkauf Ihrer Immobilie benötigen – Sie können genau die Leistungen wählen, die zu Ihrer aktuellen Situation passen. So erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ich stelle Ihnen eine detaillierte Jahresabrechnung zur Verfügung, die alle relevanten Ausgaben, einschließlich der Verwaltungskosten, transparent auflistet. Wenn ich das Mietkonto verwalte, erhalten Sie auch eine vollständige Übersicht der Einnahmen sowie die benötigten Unterlagen für Ihre Steuererklärung, unter anderem die Aufstellung zu den haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen. Bitte beachten Sie, dass ich keine Steuerberatung anbiete – meine Leistung beschränkt sich auf die Aufbereitung Ihrer Finanzübersicht.

Als Ihre persönliche Vertretung vor Ort bietet VICA umfassende Unterstützung während des gesamten Kauf- oder Verkaufsprozesses. Ich berate Sie bei der Immobilienbewertung, erstelle ansprechende Exposés und organisiere Besichtigungstermine. Zudem führe ich Bonitätsprüfungen potenzieller Käufer:innen durch und begleite Sie bis zum Vertragsabschluss beim Notar. Gemeinsam identifizieren wir passende Objekte, ich begleite Sie zu Besichtigungen und unterstütze Sie bei der Prüfung relevanter Unterlagen. Kontaktieren Sie mich mit einer kurzen Beschreibung Ihrer aktuellen Situation, damit wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Immobilienangelegenheiten finden.

Auch wenn Sie sich im Ausland aufhalten und nicht persönlich für den Kauf oder Verkauf Ihrer Immobilie nach Berlin reisen möchten, unterstütze ich Sie gerne. Ich übernehme die gesamte Organisation und Durchführung vor Ort – von der Besichtigung bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Sie haben die Möglichkeit, mir eine notarielle Vollmacht zu erteilen, sodass ich den Notartermin für Sie wahrnehme. Alternativ kann ich Sie auch vollmachtslos vertreten, wobei ein Notar an Ihrem Aufenthaltsort den Vertrag nachträglich genehmigt. Lassen Sie uns gemeinsam den idealen Weg finden, um den gesamten Prozess unkompliziert und effizient für Sie zu gestalten.

Meine Leistungen werden individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt, um Ihnen genau die Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen. In der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie einen ersten Überblick. Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, erstelle ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Die vereinbarten Leistungen werden vertraglich festgehalten und erst nach erfolgreicher Erbringung berechnet. Für nicht selbst genutzte Immobilien können die Kosten steuerlich abgesetzt werden. Selbstverständlich stelle ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung. Provisionsrechnungen können auf Wunsch flexibel in Raten gezahlt werden.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Abwicklung eines Notarvertrags, bei einer Schenkung, der Klärung von grundbuchrechtlichen Fragen oder anderen Anliegen? Lassen Sie es mich wissen – ich stehe Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und finde die passende Lösung für Sie.