Immobilienservice für Expats

 

Ihre persönliche Vertretung vor Ort

 

Sie möchten Ihre Immobilie bestens versorgt wissen, während Sie im Ausland sind? Oder suchen Sie Unterstützung für den Umzug aus dem Ausland?

VICA Immobilien Management GmbH steht Ihnen mit ganzheitlicher Unterstützung bei allen Fragen rund um das Thema Immobilien zur Seite – ob bei der Vermietung, Verwaltung oder dem Kauf und Verkauf, und ist als Ihre persönliche Vertreterin für Sie da.

 

In einer kostenlosen Erstberatung lernen wir uns kennen und sprechen über Ihren Bedarf. Nach unserem Kennenlernen erhalten Sie ein maßangefertigtes Angebot, passend zu Ihrer individuellen Situation.

 

VICA vertritt Sie vor Ort in Berlin und Umgebung und ist für alle anderen Standorte online für Sie da. Lassen Sie uns herausfinden, wie VICA Ihnen helfen kann!

Versprechen

VICA steht für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mit meinem Angebot möchte ich Ihren Alltag erleichtern.

Für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort.

 

Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Vorteile

Ich freue mich, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Pläne und Wünsche zu erfahren. In unserem Kennenlerntermin gebe ich Ihnen gern bereits einige hilfreiche Tipps. Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, planen wir gemeinsam die weiteren Schritte, wie eine weitere Beratung und ein persönliches Kennenlernen.

Jede Lebenssituation und jede Immobilie sind einzigartig - deshalb ist mein Service immer individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Gern erläutere ich Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten und helfe Ihnen dabei, die Lösung zu finden, die perfekt zu Ihnen passt. Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen, damit ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten kann.

Die meisten Themen übernehme ich als Immobilienfachwirtin & Verwalterin selbst. In bestimmten Fällen, wie beispielsweise bei Renovierungen, arbeite ich eng mit ausgewählten, kompetenten Partner:innen zusammen, die uns bei der Umsetzung Ihrer Ziele unterstützen. Wenn Sie möchten, haben Sie stets nur eine einzige Ansprechpartnerin: mich.

In mehr als 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft habe ich einen breiten Erfahrungsschatz und umfassendes Knowhow aufgebaut. Durch meine Arbeit mit Expats, Auswandernden und all denen, die nach Deutschland kommen, verstehe ich die speziellen Bedürfnisse während der Ausreisephase und der Entsendung. Eine zuverlässige Beratung und Unterstützung macht dabei den entscheidenden Unterschied.

Besonders liegt mir echter Kundenservice am Herzen: Ich bin vor Ort, ich bin vom Fach, und ich bin für Sie da.

Sie dürfen sich auf eine sehr gute Erreichbarkeit verlassen: Ob telefonisch, per E-Mail oder via WhatsApp-Nachricht, ich bin bei Fragen und für Abstimmungen gern für Sie, für Ihre Mietpartei und andere Beteiligte da.

Eine berufliche Neuorientierung bedeutet mehr als nur einer neuer Job. Es erwarten Sie viele neue Erfahrungen und Herausforderungen. Für die meisten ist die Entsendung eine einmalige, sehr spannende Zeit. Umso schöner ist es, statt sich mit Heizungsproblemen und Versicherungsschäden auseinanderzusetzen, diese Aufgaben einer professionellen Vertretung zu überlassen. Als Vertrauensperson vor Ort stehe ich Ihnen beratend zur Seite – Sie können sich auf mich verlassen, um Sie in dieser spannenden Zeit zu unterstützen.

Angebot

Sie haben eine Wohnung oder ein Haus, das Sie vermieten möchten? Ich unterstütze Sie gern bei grundsätzlichen Fragen, zum Beispiel ob Sie mit oder ohne Möbel vermieten möchten. Ich helfe Ihnen bei der Ermittlung der Miethöhe, gestalte Online-Anzeigen, nehme Anfragen von Bewerbenden entgegen und lade zu Besichtigungen ein. Außerdem führe ich Bonitätsprüfungen durch und schlage Ihnen geeignete Mietkandidat:innen vor. Ich unterstütze Sie beim Abschluss des Mietvertrages, übernehme das Kautionsmanagement und übergebe das Mietobjekt an die Mietpartei.

Ich übernehme gern die Verwaltung Ihrer vermieteten Einheit und bin Ansprechpartnerin für Ihre Mietpartei, verwalte das Mietkonto und übernehme die jährliche Nebenkostenabrechnung. Sie bevorzugen die Mietzahlung direkt auf Ihr eigenes Konto und möchten lieber die Kaution selbst verwahren? Das alles können wir individuell abstimmen. Wenn Sie Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft sind, biete ich mich als Ansprechpartnerin für Ihre Hausverwaltung an und überprüfe auf Wunsch Ihre jährliche Hausgeldabrechnung.

Sie möchten Ihre Wohnung oder Ihr Haus renovieren lassen, aber es ist schwierig, ein passendes Angebot zu bekommen? In meinem Netzwerk stehen uns kompetente Partner:innen zur Seite, die uns bei der Umsetzung Ihrer Pläne unterstützen! Für die Vermietung oder die eigene Nutzung koordiniere ich für Sie die fachgerechte Renovierung Ihrer Immobilie. Für größere Vorhaben unterstütze ich Sie dabei, eine passende Baubetreuung zu finden. Als Ihre Eigentümervertreterin übernehme ich Termine mit Handwerkerinnen und Handwerkern und dokumentiere für Sie den Baufortschritt.

Sie planen, eine Immobilie zu kaufen? Bei der Suche nach Ihrem Wunschobjekt unterstütze ich Sie gern, begleite oder vertrete Sie bei Besichtigungsterminen und berate Sie hinsichtlich der Abläufe im Ankaufsprozess. Ich bin für Sie da, um einen Kaufvertragsentwurf beim Notar zu beauftragen, Sie bei der Beurkundung zu unterstützen und begleite Sie, bis der Vertrag vollständig abgewickelt ist. Hierzu gehören unter anderem die Überwachung von kaufvertraglichen Zusagen sowie die Vertretung bei der Abnahme & Übergabe der Immobilie.

Für den Verkauf Ihrer Immobilie biete ich Ihnen meine Unterstützung vom Anfang bis zum Ende des gesamten Verkaufsprozesses an. Lassen Sie uns über Ihre Pläne und Wünsche sprechen, damit ich Sie bestmöglich in Bezug auf Ihr Verkaufsziel beraten kann. Ich unterstütze Sie mit der Ermittlung des Angebotspreises, der Zusammenstellung der verkaufsrelevanten Unterlagen und übernehme für Sie die Vermarktung. Ich führe Besichtigungen durch und übernehme Verkaufsgespräche. Ich begleite oder vertrete Sie bei der Kaufvertragsbeurkundung und übernehme auf Ihren Wunsch die Übergabe an die neuen Eigentümer:innen.

Für Ihre Rückkehr bin ich mit meinem Heimkehr-Service für Sie da. Vor Ihrem Einzug sollen neue Möbel eingebaut werden und außerdem wünschen Sie eine Grundreinigung? Ich kümmere mich gern darum. Ich unterstütze Sie bei der Anmeldung des Wohnsitzes und helfe Ihnen, eine Übergangswohnung zu finden, bis Sie in ihr eigenes Heim einziehen.

Kontakt

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Angebot.

Schreiben Sie mir gern eine Nachricht an hello@vica.berlin, rufen mich an oder kontaktieren mich über WhatsApp:

 +49 30 57711363
 +49 157 92497384‬
 +49 157 92497384‬

Sie erreichen mich montags bis donnerstags 9 Uhr bis 17 Uhr, freitags 9 Uhr bis 15 Uhr und nach Vereinbarung.

Über mich

Mein Ziel ist es, Sie in allen Fragen rund um das Thema Immobilien zu unterstützen und Sie zu entlasten. Ich helfe Ihnen mit klarem Kopf, Empathie und Fachkompetenz. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Immobilienwirtschaft tätig: Ich bin gelernte Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, geprüfte Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin mit Abschlüssen an der IHK und der Deutschen Immobilienakademie.

Durch meine Arbeit mit Expats, Auswandernden und all denen, die nach Deutschland kommen, verstehe ich die speziellen Bedürfnisse während der Ausreisephase und der Entsendung. Eine zuverlässige Beratung und Unterstützung macht dabei den entscheidenden Unterschied. Ich kenne den Bedarf nach tatkräftiger Unterstützung und den Wunsch nach einer Person, die zuhört & versteht und individuelle Lösungen anbietet. Diese Person bin ich!


Mit VICA habe ich ein Angebot geschaffen, das auf die Bedürfnisse von Expats zugeschnitten ist. VICA ist übrigens abgeleitet von Vicaria, lateinisch für Vertreterin. Das möchte ich für Sie sein: Ihre Interessenvertreterin und Wegbegleiterin bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie.

Lassen Sie mich wissen, was ich für Sie tun kann! Ich behalte für Sie den Überblick, damit alles so ist, wie es sein soll.

Herzlich, Stefanie Gurow

Kundenstimmen

  • Ich habe mit Stefanies Unterstützung eine Wohnung gekauft. Ohne ihre Hilfe wäre ich nicht in der Lage gewesen, diesen Prozess zu durchlaufen und mich sicher und gut informiert zu fühlen. Als junge Auswanderin schien der Wohnungskauf zunächst ein schier unerreichbares Ziel zu sein, und ich bin so froh, dass wir es geschafft haben! Stefanie war immer klar in ihrer Kommunikation, schnell und wunderbar freundlich und ich würde sie zu 1000 % jedem empfehlen, der auf der Suche nach einem Zuhause ist oder ihren Rat braucht!

    - Catherine Slaton

  • Für den Umzug von Großbritannien nach Berlin war es sehr hilfreich für uns, uns mit der Hilfe von Stefanie Gurow auf dem Wohnungsmarkt zurechtzufinden. Sie hat uns immer professionell durch die verschiedenen Vertragsklauseln geführt und uns geholfen, unser neues Leben in Berlin als Expat-Familie zu beginnen. Ihre Hilfe hat dazu geführt, dass wir uns bei unserem Umzug wohl und sicher fühlen und würden ihre Dienste anderen wärmstens empfehlen!

    - Danielle und Nicolas Williams

  • »Frau Stefanie Gurow hat unser Leben als Expats ganz wesentlich erleichtert. Wenn sich der berufliche Lebensmittelpunkt ändert, steht man oft vor unerwarteten Herausforderungen mit dem Eigenheim in Deutschland. Plötzlich treten Probleme auf oder Termine sind wahrzunehmen und man selbst kann einfach nicht vor Ort sein. In diesem Fall sind Sachverstand, Erfahrung und Zuverlässigkeit gefragt und genau das bringt Frau Gurow mit ihrer Firma VICA Immobilien Management mit. Jede noch so komplizierte Situation hat sie mit viel Geduld und persönlichem Geschick gemeistert. Sie ist stets freundlich und schnell zur Stelle, wenn es nötig ist. Dabei geht sie die Dinge besonnen und sachbezogen an und findet stets eine Lösung. Wir sind Frau Gurow für ihre kompetente Unterstützung sehr dankbar und möchten sie wärmstens empfehlen, denn wir wissen, Frau Gurow kümmert sich und wir können uns unseren eigentlichen Aufgaben widmen.«

    - Petra Gräfin von Hardenberg & Michèle Auga

  • »Frau Gurow verwaltet unsere Eigentumswohnung, während wir im Ausland sind. Uns ist es wichtig, dass wir uns um Dinge vor Ort nicht kümmern müssen, aber uns darauf verlassen können, unsere Wohnung bei unserer Rückkehr so vorzufinden, wie wir uns das wünschen. Die Zusammenarbeit ist ganz toll, sehr kompetent und pragmatisch. Wir würden uns jederzeit wieder für VICA entscheiden!«

    - Marina Mues-Lindinger

  • »Stefanie unterstützt mich mit meiner Eigentumswohnung in Berlin. Sie hat den perfekten Mieter für mich gefunden, hat den Mietvertrag aufgesetzt, sie verwaltet mein Mietkonto und die Kaution und ist erste Ansprechpartnerin für den Mieter. Die Kommunikation ist immer freundlich, professionell und lösungsorientiert. Bei Stefanie ist meine Wohnung in besten Händen, und ich kann mich auf meine neuen Aufgaben in der Schweiz konzentrieren. Ich kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen!«

    - Marco Scacchi

  • »Mein Mann und ich hatten eine tolle Erfahrung, als wir mit Stefanie zusammengearbeitet haben! Sie ist freundlich und effizient - zwei Qualitäten, die sehr gut zusammenpassen, wenn man mit Menschen zu tun hat und nach einem neuen Zuhause sucht. Stefanie hat uns geholfen, eine Wohnung in Steglitz zu finden, uns beim Mietvertrag unterstützt und uns bei einigen Themen geholfen, die wir nicht verstanden haben. Die Wohnungssuche in Berlin war anfangs sehr stressig, aber Stefanies Unterstützung hat den entscheidenden Unterschied gemacht!«

    - Cecilia Robbins

  • "Wir haben mit Frau Gurows Hilfe unsere Eigentumswohnung gefunden. Es war sehr wertvoll für uns, dass sie uns mit allem begleitet hat und wir ihre Kontakte zu Finanzierungsberatern und zum Notariat nutzen konnten. Das hat vieles leichter gemacht und es war sehr angenehm, mit ihr zu arbeiten."

    - Silke und Markus Bernroth

  • »Wir sind als Familie für ein paar Jahre ins Ausland gegangen und haben Stefanie um Unterstützung für unsere Wohnung gebeten. Sie hat uns in Sachen Miethöhe und Mietvertragsinhalte bestens beraten. Außerdem hat sie ein Exposé erstellt, ist mit uns die Bewerbungen durchgegangen und hat die Besichtigungen übernommen. Ohne sie hätten wir das alles nicht geschafft und wären als Neu-Vermieter einigen Irrtümern aufgesessen. Wir sind froh, dass sie als Ansprechpartnerin für uns und unsere Mieter da ist. Danke für Deine tolle Unterstützung, Stefanie!«

    - Melanie und Daniel Schneider

  • "Ich besitze seit über 10 Jahren eine Wohnung in Berlin und seit Stefanie sie verwaltet, ist alles einfacher geworden. Die Sprachbarrieren und die Bürokratie in Deutschland sind kompliziert. Stefanie kümmert sich umgehend um Probleme. Ich empfehle ihre Dienste jedem, der ein Immobilienunternehmen sucht, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet. Vielen Dank VICA!"

    - Fabricia Tavarnaro Watson

  • "Ich brauchte Unterstützung bei einem vorübergehenden Umzug meiner Familie nach Berlin, und Stefanie hat mich wunderbar durch den Prozess geführt. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit der deutschen Bürokratie machten meinen Umzug viel reibungsloser, als es sonst der Fall gewesen wäre, und ich schätzte ihre Reaktionsfähigkeit und Klarheit in der gesamten Kommunikation sehr. Ich kann VICA wärmstens empfehlen!"

    - Jeff Good

FAQs

VICA bietet einen einzigartigen Immobilienservice, der auf die Bedürfnisse von Expats & Auswandernde zugeschnitten ist. Für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort. Darüber hinaus steht VICA für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Schritt 1: Schreiben Sie mir gern eine E-Mail oder rufen Sie mich für eine Terminvereinbarung an.

Schritt 2: Wir lernen uns kennen und Sie erläutern Ihren individuellen Bedarf.

Schritt 3: Ich stelle ein maßgeschneidertes Angebot für Sie zusammen.

Schritt 4: Wir vereinbaren einen Vertrag und ab dann übernimmt VICA. Ganz einfach und entspannt.

Ich betreue überwiegend Immobilien in Berlin und Umgebung, da eine gute Erreichbarkeit für Vermietung und Verwaltung wichtig ist. Für Immobilien an anderen Standorten biete ich jedoch eine umfassende Online-Beratung. Kontaktieren Sie mich gerne, um herauszufinden, wie ich Ihnen weiterhelfen kann.

Wenn Sie Teil einer Eigentümergemeinschaft sind, wird das gemeinschaftliche Eigentum von einer Verwaltung betreut. Die Betreuung Ihrer Wohnung und des Mietverhältnisses übernehme ich gerne für Sie und stehe auf Wunsch auch als Ansprechpartnerin für die Hausverwaltung zur Verfügung.

Für die Zusammenarbeit benötige ich alle wichtigen Details zur Immobilie wie Baujahr, Wohnfläche, Anzahl der Zimmer und die Ausstattung. Zudem benötige ich Unterlagen wie den Grundriss, Abrechnungsunterlagen, eventuelle Wartungsverträge, den Grundbuchauszug und den Energieausweis. Besonders wichtig sind auch Informationen zu Ihren individuellen Wünschen. Keine Sorge, ich werde Ihnen genau mitteilen, welche Angaben und Dokumente ich benötige, sodass wir den Prozess gemeinsam und unkompliziert angehen können.

Ja. Mithilfe eines Zeitmietvertrages ist das möglich. Es gibt jedoch einige wichtige Voraussetzungen zu beachten, damit der Vertrag gültig ist. Als Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin kenne ich mich bestens damit aus und unterstütze Sie gern.

Ja, aber nur für eine begrenzte Zeit. Gemäß des Zweckentfremdungsverbot-Gesetzes darf Ihre Immobilie in Berlin in der Regel nicht länger als drei Monate leerstehen. Mehr über das Thema erfahren Sie auf der offiziellen Seite der Berliner Senatsverwaltung. Neben der rechtlichen Situation sollte man sich auch seiner Verpflichtung zur Obhuts- und Sorgfaltspflicht sowie seiner Verkehrssicherungspflicht bewusst sein. Diese Pflichten umfassen das regelmäßige Inspizieren der Räume und des Grundstücks, um diese auf Gefahrenquellen hin zu prüfen und zu sichern, sowie dafür zu sorgen, dass u.a. der Winterdienst ordentlich durchgeführt wird. Außerdem sollte die Immobilie beheizt und belüftet werden, und die Wasserhähne regelmäßig aufgedreht werden, um Schimmelbildungen und das Ansiedeln von Legionellen-Bakterien zu vermeiden. Eine Vermietung hat also, neben den gesetzlichen Bestimmungen, auch sehr praktische Vorteile.

Als Vermieter:in können Sie frei entscheiden, wie Sie Ihr Eigentum vermieten: Möbliert, teilweise möbliert oder unmöbliert. Welche Art der Möblierung am besten passt, hängt zum einen von der eigenen Situation ab, zum anderen davon, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten. Ich berate Sie gern hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten und Vorteile. Bitte beachten Sie jedoch, dass VICA keine Verwaltung von voll ausgestatteten Immobilien übernimmt, die mit Bettwäsche, Geschirr und ähnlichen Haushaltsgegenständen versehen sind. Für alle weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und unterstütze Sie bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Immobilie.

Ich unterstütze Sie gern bei der Ausreise, während Ihrer Abwesenheit, in der Phase des Heimkommens und bei Bedarf auch darüber hinaus. In der Phase der Ausreise entwickeln wir gemeinsam die bestmögliche Lösung für den Zeitpunkt Ihrer Abwesenheit und für die Zeit des Heimkehrens. Während Ihrer Abwesenheit übernehme ich die Vermietung, die Verwaltung und koordiniere für Sie Renovierungsarbeiten. Bei Ihrer Rückkehr stehe ich mit meinem Heimkehr-Service zur Verfügung. Selbstverständlich betreue ich Ihr Mietverhältnis auch weiter, wenn Sie nicht selbst wieder in Ihre Immobilie einziehen möchten. Lassen Sie uns über Ihre Ideen und Wünsche sprechen!

Ja, mein Angebot ist modular aufgebaut. Ob Sie Unterstützung bei der Vermietung, Verwaltung, Renovierung oder beim An- und Verkauf Ihrer Immobilie benötigen – Sie können genau die Leistungen wählen, die zu Ihrer aktuellen Situation passen. So erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ich stelle Ihnen eine detaillierte Jahresabrechnung zur Verfügung, die alle relevanten Ausgaben, einschließlich der Verwaltungskosten, transparent auflistet. Wenn ich das Mietkonto verwalte, erhalten Sie auch eine vollständige Übersicht der Einnahmen sowie die benötigten Unterlagen für Ihre Steuererklärung, unter anderem die Aufstellung zu den haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen. Bitte beachten Sie, dass ich keine Steuerberatung anbiete – meine Leistung beschränkt sich auf die Aufbereitung Ihrer Finanzübersicht.

Als Ihre persönliche Vertretung vor Ort bietet VICA umfassende Unterstützung während des gesamten Kauf- oder Verkaufsprozesses. Ich berate Sie bei der Immobilienbewertung, erstelle ansprechende Exposés und organisiere Besichtigungstermine. Zudem führe ich Bonitätsprüfungen potenzieller Käufer:innen durch und begleite Sie bis zum Vertragsabschluss beim Notar. Gemeinsam identifizieren wir passende Objekte, ich begleite Sie zu Besichtigungen und unterstütze Sie bei der Prüfung relevanter Unterlagen. Kontaktieren Sie mich mit einer kurzen Beschreibung Ihrer aktuellen Situation, damit wir gemeinsam die optimale Lösung für Ihre Immobilienangelegenheiten finden

Auch wenn Sie sich im Ausland aufhalten und nicht persönlich für den Kauf oder Verkauf Ihrer Immobilie nach Berlin reisen möchten, unterstütze ich Sie gerne. Ich übernehme die gesamte Organisation und Durchführung vor Ort – von der Besichtigung bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Sie haben die Möglichkeit, mir eine notarielle Vollmacht zu erteilen, sodass ich den Notartermin für Sie wahrnehme. Alternativ kann ich Sie auch vollmachtslos vertreten, wobei ein Notar an Ihrem Aufenthaltsort den Vertrag nachträglich genehmigt. Lassen Sie uns gemeinsam den idealen Weg finden, um den gesamten Prozess unkompliziert und effizient für Sie zu gestalten.

Meine Leistungen werden individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt, um Ihnen genau die Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen. In der kostenlosen Erstberatung erhalten Sie einen ersten Überblick. Wenn wir uns für eine Zusammenarbeit entscheiden, erstelle ich Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. Die vereinbarten Leistungen werden vertraglich festgehalten und erst nach erfolgreicher Erbringung berechnet. Für nicht selbst genutzte Immobilien können die Kosten steuerlich abgesetzt werden. Selbstverständlich stelle ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung. Provisionsrechnungen können auf Wunsch flexibel in Raten gezahlt werden.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Abwicklung eines Notarvertrags, bei einer Schenkung, der Klärung von grundbuchrechtlichen Fragen oder anderen Anliegen? Lassen Sie es mich wissen – ich stehe Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite und finde die passende Lösung für Sie.