Immobilienservice für Expats

 

Ihre persönliche Vertretung vor Ort

 

Sie möchten Ihre Immobilie bestens versorgt wissen, während Sie im Ausland sind? Oder suchen Sie Unterstützung für den Umzug aus dem Ausland?

VICA Immobilien Management GmbH bietet Ihnen ganzheitliche Unterstützung für alle Fragen rund um das Thema Immobilien und ist als Ihre persönliche Vertreterin für Sie da.

 

In einer kostenlosen Erstberatung lernen wir uns kennen und sprechen über Ihren Bedarf. Nach unserem Kennenlernen erhalten Sie ein maßangefertigtes Angebot, passend zu Ihrer individuellen Situation.

 

VICA vertritt Sie vor Ort in Berlin und Umgebung und ist für alle anderen Standorte online für Sie da. Lassen Sie uns herausfinden, wie VICA Ihnen helfen kann!

Versprechen

VICA steht für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mit meinem Angebot möchte ich Ihren Alltag erleichtern.

Für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort.

 

Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Vorteile

Jede Lebenssituation und jede Immobilie sind einzigartig. Daher ist mein Service in jedem Fall eine Maßanfertigung. Lassen Sie uns über Ihre Pläne sprechen, damit ich Ihnen ein passgenaues Angebot unterbreiten kann.

Die meisten Themen übernehme ich als Immobilienfachwirtin & Verwalterin selbst. In manchen Fällen, wie einer Renovierung oder einem Umzug, stehen kompetente Partner an meiner Seite, die uns bei der Umsetzung Ihrer Ziele unterstützen. Wenn Sie möchten, gibt es für Sie immer nur eine einzige Ansprechpartnerin: mich.

In mehr als 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft habe ich einen breiten Erfahrungsschatz und umfassendes Knowhow aufgebaut. Vor allem liegt mir echter Kundenservice am Herzen. Ich bin vor Ort, ich bin vom Fach, und ich bin für Sie da.

Eine berufliche Neuorientierung bedeutet oft mehr als nur einer neuer Job. Es warten viele neue Erfahrungen und Herausforderungen – wie gut ist es da, wenn Sie eine Vertrauensperson vor Ort haben, die Ihnen unterstützend und beratend zur Seite steht!

Angebot

Ich freue mich, in unserem Kennenlerntermin mehr über Ihre Pläne und Wünsche zu erfahren. In den meisten Fällen kann ich Ihnen bereits im ersten Beratungsgespräch bereits einige hilfreiche Tipps geben. Wenn Sie mehr Unterstützung wünschen, vereinbaren wir gern weitere Termine.

Sie haben eine Wohnung oder ein Haus, das Sie vermieten möchten? Lassen Sie uns darüber sprechen, was wichtig für Sie ist. Ich erkläre Ihnen, was Sie zum Beispiel bei einer befristeten Vermietung, oder für die Vermietung einer möblierten Wohnung beachten sollten. Bei der Umsetzung Ihrer Pläne und Wünsche berate und unterstütze ich Sie gern!

Für die Vermietung ermittle die Höhe des Mietpreises, gestalte Online-Anzeigen, nehme Anfragen von Bewerber:innen entgegen und lade zu Besichtigungen ein. Ich treffe eine Vorauswahl, führe Bonitätsprüfungen durch und schlage Ihnen geeignete Mietkandidat:innen vor. Außerdem unterstütze ich Sie beim Abschluss des Mietvertrages, übernehme das Kautionsmanagement und übergebe das Mietobjekt an die neuen Bewohner:innen.

Ich übernehme gern die Verwaltung Ihrer vermieteten Einheit und bin Ansprechpartnerin für Ihre Mietpartei, verwalte das Mietkonto und übernehme die jährliche Nebenkostenabrechnung. Wenn Sie außerdem Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft sind, bin ich gern Ansprechpartnerin für Ihre Hausverwaltung und überprüfe auf Wunsch Ihre jährliche Hausgeldabrechnung.

Sie planen, eine Immobilie zu kaufen? Bei der Suche nach Ihrem Wunschobjekt unterstütze ich Sie gern, begleite oder vertrete Sie bei Besichtigungsterminen und berate Sie hinsichtlich der Abläufe im Ankaufsprozess. Ich bin für Sie da, um einen Kaufvertragsentwurf beim Notar zu beauftragen, Sie bei der Beurkundung zu unterstützen und begleite Sie, bis der Vertrag vollständig abgewickelt ist. Hierzu gehören unter anderem die Überwachung von kaufvertraglichen Zusagen sowie die Vertretung bei der Abnahme & Übergabe der Immobilie.

Für den Verkauf Ihrer Immobilie biete ich Ihnen meine Unterstützung vom Anfang bis zum Ende des gesamten Verkaufsprozesses an. Lassen Sie uns über Ihre Pläne und Wünsche sprechen, damit ich Sie bestmöglich in Bezug auf Ihr Verkaufsziel beraten kann. Ich unterstütze Sie mit der Ermittlung des Angebotspreises, der Zusammenstellung der verkaufsrelevanten Unterlagen und übernehme für Sie die Vermarktung. Ich führe Besichtigungen durch, prüfe die Bonität von Kaufinteressent:innen und übernehme Verkaufsverhandlungen. Ich begleite oder vertrete Sie  bei der Kaufvertragsbeurkundung und übernehme auf Ihren Wunsch die Übergabe an die neuen Eigentümer:innen.

Sie haben bereits ein interessantes Kaufobjekt gefunden oder möchten eine eigene Immobilie veräußern und wünschen sich hierbei Unterstützung? Ich helfe Ihnen gern bei der Sichtung bzw. bei der Zusammenstellung aller verkaufsrelevanten Unterlagen. Egal, ob Sie bereits mittendrin oder erst am Anfang sind: Ich helfe Ihnen, den Überblick zu behalten.

Sie möchten Ihre Wohnung oder Ihr Haus renovieren lassen, aber es ist schwierig, ein passendes Angebot zu bekommen? Oder überhaupt einen Termin, um ein Aufmaß nehmen zu lassen? In meinem Netzwerk stehen uns kompetente Partner:innen zur Seite, die uns bei der Umsetzung Ihre Pläne unterstützen!

Für die Vermietung oder die eigene Nutzung koordiniere ich für Sie die fachgerechte Renovierung Ihrer Immobilie. Für größere Vorhaben unterstütze ich Sie dabei, eine passende Baubetreuung zu finden. Als Ihre Eigentümervertreterin übernehme ich Termine mit Handwerkern und dokumentiere für Sie den Baufortschritt.

Es ist in Berlin und in einigen anderen Bundesländern in der Regel nicht erlaubt, eine Immobilie länger als drei Monate leerstehen zu lassen. Ich erkläre Ihnen gern, was zu beachten ist und kümmere mich um Ihre leerstehende Immobilie.

Es ist wichtig jemanden vor Ort zu haben, der den Überblick behält. Erst recht, wenn ein Notfall eintritt, zum Beispiel durch einen Versicherungsschaden. Die Situation ist dann nicht nur ärgerlich, sondern bedarf einer schnellen und überlegten Handlung. Gut, wenn man eine Vertrauensperson vor Ort hat, die angemessen und in Ihrem Sinne handeln kann.

Für Ihre Rückkehr bin ich mit meinem Heimkehr-Service für Sie da. Vor Ihrem Einzug sollen neue Möbel eingebaut werden und außerdem wünschen Sie eine Grundreinigung? Ich kümmere mich gern darum. Ich unterstütze Sie bei der Anmeldung des Wohnsitzes und helfe Ihnen, eine Übergangswohnung zu finden, bis Sie in ihr eigenes Heim einziehen. Ich unterstütze Sie bei der Auswahl eines Umzugsunternehmens und bin am Einzugstag vor Ort, um den Umzug zu koordinieren.

Kontakt

Vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Angebot.

Schreiben Sie mir gern eine Nachricht an hello@vica.berlin, rufen mich an oder kontaktieren mich über WhatsApp:

 +49 30 57711363
 +49 157 92497384‬
 +49 157 92497384‬

Über mich

Mein Ziel ist es, Sie in allen Fragen rund um das Thema Immobilien zu unterstützen und Sie zu entlasten. Ich helfe Ihnen mit klarem Kopf, Empathie und Fachkompetenz. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Immobilienwirtschaft tätig: Ich bin gelernte Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, geprüfte Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin mit Abschlüssen an der IHK und der Deutschen Immobilienakademie. Viele Jahre lang habe ich im Vertragsmanagement eines Bauträgers gearbeitet. Ich kenne den Bedarf nach tatkräftiger Unterstützung und den Wunsch nach einer Person, die zuhört & versteht und individuelle Lösungen anbietet. Diese Person bin ich!

Mit VICA habe ich ein Angebot geschaffen, das auf die Bedürfnisse von Expats zugeschnitten ist. VICA ist übrigens abgeleitet von Vicaria, lateinisch für Vertreterin. Das möchte ich für Sie sein: Ihre Interessenvertreterin und Wegbegleiterin bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie.

Lassen Sie mich wissen, was ich für Sie tun kann! Ich behalte für Sie den Überblick, damit alles so ist, wie es sein soll.

Herzlich, Stefanie Gurow

Kundenstimmen

  • »Stefanie unterstützt mich mit meiner Eigentumswohnung in Berlin. Sie hat den perfekten Mieter für mich gefunden, hat den Mietvertrag aufgesetzt, sie verwaltet mein Mietkonto und die Kaution und ist erste Ansprechpartnerin für den Mieter. Die Kommunikation ist immer freundlich, professionell und lösungsorientiert. Bei Stefanie ist meine Wohnung in besten Händen, und ich kann mich auf meine neuen Aufgaben in der Schweiz konzentrieren. Ich kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen!«

    - Marco Scacchi

  • »Mein Mann und ich hatten eine tolle Erfahrung, als wir mit Stefanie zusammengearbeitet haben! Sie ist freundlich und effizient - zwei Qualitäten, die sehr gut zusammenpassen, wenn man mit Menschen zu tun hat und nach einem neuen Zuhause sucht. Stefanie hat uns geholfen, eine Wohnung in Steglitz zu finden, uns beim Mietvertrag unterstützt und uns bei einigen Themen geholfen, die wir nicht verstanden haben. Die Wohnungssuche in Berlin war anfangs sehr stressig, aber Stefanies Unterstützung hat den entscheidenden Unterschied gemacht!«

    - Cecilia Robbins

  • "Wir haben mit Frau Gurows Hilfe unsere Eigentumswohnung gefunden. Es war sehr wertvoll für uns, dass sie uns mit allem begleitet hat und wir ihre Kontakte zu Finanzierungsberatern und zum Notariat nutzen konnten. Das hat vieles leichter gemacht und es war sehr angenehm, mit ihr zu arbeiten."

    - Silke und Markus Bernroth

  • »Wir sind als Familie für ein paar Jahre ins Ausland gegangen und haben Stefanie um Unterstützung für unsere Wohnung gebeten. Sie hat uns in Sachen Miethöhe und Mietvertragsinhalte bestens beraten. Außerdem hat sie ein Exposé erstellt, ist mit uns die Bewerbungen durchgegangen und hat die Besichtigungen übernommen. Ohne sie hätten wir das alles nicht geschafft und wären als Neu-Vermieter einigen Irrtümern aufgesessen. Wir sind froh, dass sie als Ansprechpartnerin für uns und unsere Mieter da ist. Danke für Deine tolle Unterstützung, Stefanie!«

    - Melanie und Daniel Schneider

  • "Ich besitze seit über 10 Jahren eine Wohnung in Berlin und seit Stefanie sie verwaltet, ist alles einfacher geworden. Die Sprachbarrieren und die Bürokratie in Deutschland sind kompliziert. Stefanie kümmert sich umgehend um Probleme. Ich empfehle ihre Dienste jedem, der ein Immobilienunternehmen sucht, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet. Vielen Dank VICA!"

    - Fabricia Tavarnaro Watson

  • "Ich brauchte Unterstützung bei einem vorübergehenden Umzug meiner Familie nach Berlin, und Stefanie hat mich wunderbar durch den Prozess geführt. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit der deutschen Bürokratie machten meinen Umzug viel reibungsloser, als es sonst der Fall gewesen wäre, und ich schätzte ihre Reaktionsfähigkeit und Klarheit in der gesamten Kommunikation sehr. Ich kann VICA wärmstens empfehlen!"

    - Jeff Good

  • »Ich besitze eine Wohnung in Berlin und wollte aus dem Ausland eine Wohnungsrenovierung umsetzen – keine Chance! Bis mir Stefanie empfohlen wurde, und sie mich mit den richtigen Firmen zusammengebracht hat. Sie hat die Arbeiten überwacht und abgenommen und ich kann ihre Arbeit jederzeit empfehlen.«

    - Beat Lehmann

  • "Ich kann die Zusammenarbeit mit VICA sehr empfehlen. Bisher war es eine großartige Erfahrung. Stefanie nimmt sich wirklich die Zeit, meine Bedürfnisse zu verstehen und zu erfahren, wie sie mich am besten unterstützen kann. Und ich hatte immer das Gefühl, dass mir jemand bei dem manchmal schwierigen Prozess des Immobilienkaufs den Rücken stärkte."

    - Wiebke Arendt

  • »Frau Gurow hat mich mit der Vermietung meiner Wohnung in Friedrichshain unterstützt. Ich hatte zwar schon eine Bewerberin, wusste aber nicht, worauf ich beim Mietvertrag und wegen der Möblierung achten sollte. Frau Gurow hat mich wunderbar beraten und mit ihrer flexiblen Vertragsgestaltung an der Stelle abgeholt, wo ich Hilfe brauchte. Kein Service von der Stange, sondern wirklich maßgeschneidert!«

    - Renata Köhler

  • »Wir sind Mieter in einem Haus, das von Stefanie verwaltet wird. Wir verstehen uns gut mit unseren Vermietern, aber jetzt leben sie auf der anderen Seite der Welt und in einer anderen Zeitzone. Stefanie ist da, wenn wir Hilfe brauchen, sie beantwortet unsere E-Mails schnell, was unserer Erfahrung nach eine echte Ausnahme ist, und sie hat auch gute Kontakte zu Handwerkern, wenn was erledigt werden muss. Wir können sie aus unserer Sicht als Mieter auf jeden Fall empfehlen. Danke, Stefanie!«

    - Mary and Ben Chapman

FAQs

VICA bietet einen einzigartigen Immobilienservice, der auf die Bedürfnisse von Expats & Auswanderern zugeschnitten ist. Für alle Anliegen rund um das Thema Immobilien bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort. Darüber hinaus steht VICA für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Schritt 1: Schreiben Sie mir gern eine E-Mail oder rufen Sie mich für eine Terminvereinbarung an.

Schritt 2: Wir lernen uns kennen und Sie erläutern Ihren individuellen Bedarf.

Schritt 3: Ich stelle ein maßgeschneidertes Angebot für Sie zusammen.

Schritt 4: Wir vereinbaren einen Vertrag und ab dann übernimmt VICA. Ganz einfach und entspannt.

Bei vielen Themen unterstütze ich Sie gern online, zum Beispiel hinsichtlich einer Beratung oder für die Sichtung von Unterlagen. Dafür ist die räumliche Nähe nicht unbedingt erforderlich. Für die Vermietung oder Verwaltung ist eine gute Erreichbarkeit sinnvoll. Dabei bezieht sich mein Radius auf Berlin und Umgebung. Sprechen Sie mich gern an, damit wir herausfinden können, was ich für Sie tun kann.

Ja. Hierzu überlassen Sie mir einfach den Mietvertrag sowie dazugehörige Informationen, erteilen eine Vollmacht für die Mietbetreuung und schon kann es losgehen.

Wenn Sie Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft sind, gibt es eine Verwaltung, die das gemeinschaftliche Eigentum verwaltet. Die Betreuung der Wohnung und des Mietverhältnisses übernehme ich gern für Sie und bin darüber hinaus auf Wunsch Ansprechpartnerin für die Verwaltung.

Ja. Mithilfe eines Zeitmietvertrages ist das möglich. Es gibt jedoch einige wichtige Voraussetzungen zu beachten, damit der Vertrag gültig ist. Als Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin kenne ich mich bestens damit aus und unterstütze Sie gern.

Ja, aber nur für eine begrenzte Zeit. Gemäß des Zweckentfremdungsverbot-Gesetzes darf Ihre Immobilie in Berlin in der Regel nicht länger als drei Monate leerstehen. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann klicken Sie hier oder setzen Sie sich mit mir in Verbindung.

Übrigens, für die Zeit des erlaubten Leerstands übernehme ich gern das Leerstandsmanagement.

Als Vermieter:in können Sie frei entscheiden, wie Sie Ihr Eigentum vermieten: Möbliert, teilweise möbliert oder unmöbliert. Welche Art der Möblierung am besten passt, hängt zum einen von der eigenen Situation ab, zum anderen davon, welche Zielgruppe Sie ansprechen möchten. Ich berate Sie gern hinsichtlich der verschiedenen Möglichkeiten und Vorteile.

Ich unterstütze Sie gern bei der Ausreise, während Ihrer Abwesenheit, in der Phase des Heimkommens und bei Bedarf auch darüber hinaus. In der Phase der Ausreise entwickeln wir gemeinsam die bestmögliche Lösung für den Zeitpunkt Ihrer Abwesenheit und für die Zeit des Heimkehrens. Während Ihrer Abwesenheit übernehme ich die Vermietung, die Verwaltung und koordiniere für Sie Renovierungsarbeiten. Bei Ihrer Rückkehr stehe ich mit meinem Heimkehr-Service zur Verfügung. Selbstverständlich betreue ich Ihr Mietverhältnis auch weiter, wenn Sie nicht selbst wieder in Ihre Immobilie einziehen möchten. Lassen Sie uns über Ihre Ideen und Wünsche sprechen!

Suchen Sie Unterstützung bei der Abwicklung eines Notarvertrags, bei einer Schenkung, der Klärung von grundbuchlichen Angelegenheiten oder anderen Themen? Lassen Sie mich wissen, wobei Sie Hilfe brauchen. Ich unterstütze Sie gern!