IMMOBILIEN MANAGEMENT

VICA bietet einen einzigartigen Immobilienservice für Expats

Versprechen

Mit meinem Angebot möchte ich Ihren Alltag erleichtern.

Während Sie im Ausland zuhause sind, kümmere ich mich um Ihr Zuhause in Berlin.

Vertrauen Sie mir Ihre Immobilie an, und ich kümmere mich um sie, als wäre sie meine eigene.

Vorteile

Jede Lebenssituation und jede Immobilie sind einzigartig. Daher ist mein Service in jedem Fall eine Maßanfertigung. Lassen Sie uns über Ihre Pläne und über Ihre Immobilie sprechen, damit ich Ihnen ein passgenaues Angebot unterbreiten kann.

Die meisten Themen übernehme ich als Immobilienfachwirtin & Verwalterin selbst. In manchen Fällen, wie einer Renovierung oder einem Umzug, stehen kompetente Partner an meiner Seite, die mich bei der Umsetzung Ihrer Ziele unterstützen. Wenn Sie möchten, gibt es für Sie immer nur eine einzige Ansprechpartnerin: mich.

In mehr als 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft habe ich einen breiten Erfahrungsschatz und umfassendes Knowhow aufgebaut. Vor allem liegt mir echter Kundenservice am Herzen. Ich bin vor Ort, ich bin vom Fach, und ich bin für Sie da.

Das Leben im Ausland steckt voller neuer Erfahrungen und Herausforderungen. Ich freue mich, wenn ich Sie unterstützen kann – und Sie den Kopf frei haben für Ihr Leben im Ausland. Ich vertrete Sie gern in einzelnen Bereichen oder auf ganzer Linie, ganz nach Ihren Wünschen.

Angebot

Ich übernehme die Kommunikation mit der Mieterin oder dem Mieter, die Verwaltung des Mietkontos einschließlich dem Mahnwesen sowie die jährliche Nebenkostenabrechnung. Sie sind außerdem Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft? Dann übernehme ich die Kommunikation mit der Hausverwaltung und prüfe Ihre Jahresabrechnungen. Sofern zulässig, vertrete ich Sie bei der jährlichen Eigentümerversammlung.

Für die Vermietung Ihrer Immobilie ermittle ich die Höhe des Mietpreises und gestalte Online-Anzeigen. Ich führe Besichtigungen durch und schlage Ihnen nach vorheriger Bonitätsprüfungen geeignete Kandidat:innen vor. Wer einziehen wird, entscheiden Sie. Ich unterstütze Sie beim Abschluss des Mietvertrages, übernehme das Kautionsmanagement und führe die Übergabe durch.

Sie planen, eine Immobilie zu kaufen oder verkaufen? Ich unterstütze Sie bei der Suche nach dem neuen Objekt oder übernehme für Sie die Vermarktung der Immobilie. Ich bin für Sie da, um einen Kaufvertragsentwurf beim Notar zu beauftragen und Sie bei der Beurkundung zu vertreten. Ich begleite Sie, bis der Vertrag vollständig abgewickelt ist. Hierzu gehören unter anderem die Überwachung von kaufvertraglichen Zusagen sowie die Vertretung bei der Abnahme & Übergabe der Immobilie.

Für Ihre Rückkehr bin ich mit dem speziellen Heimkehr-Service für Sie da. Vor Ihrem Einzug sollen neue Möbel eingebaut werden und außerdem wünschen Sie eine Grundreinigung? Ich kümmere mich gern darum. Ich unterstütze Sie bei der Anmeldung des Wohnsitzes und vermittle bei Bedarf eine Übergangswohnung, bis Sie in ihr eigenes Heim einziehen. Ich helfe Ihnen bei der Auswahl eines Umzugsunternehmens und bin am Einzugstag vor Ort, um den Umzug zu koordinieren.

Ich unterstütze Sie dabei, eine passende Baubetreuung für Ihr Vorhaben zu finden. Als Ihre Eigentümervertreterin übernehme ich Termine mit Handwerkern und dokumentiere für Sie den Baufortschritt.

Es ist in Berlin in der Regel nicht erlaubt, eine Immobilie länger als drei Monate leerstehen zu lassen. Ich erkläre Ihnen gern, was zu beachten ist und kümmere mich um Ihre leerstehende Immobilie.

Es ist wichtig jemanden vor Ort zu haben, der den Überblick behält. Erst recht, wenn ein Notfall eintritt, zum Beispiel durch einen Versicherungsschaden. Die Situation ist dann nicht nur ärgerlich, sondern bedarf einer schnellen und überlegten Handlung. Gut, wenn man eine Vertrauensperson vor Ort hat, die angemessen und vor allem in Ihrem Sinne handeln kann.

Sie suchen eine Dienstleistung, die hier nicht aufgezählt ist? Lassen Sie uns darüber sprechen.

Kontakt

Wählen Sie Ihren Termin. Ich freue mich auf Sie!
Sie möchten ohne vorherige Terminbuchung Kontakt aufnehmen?

Schreiben Sie mir gern eine Nachricht an hello@vica.berlin, rufen mich an oder kontaktieren mich über WhatsApp:

Über mich

Mein Ziel ist es, dass sich der Besitz Ihrer Immobilie leicht anfühlt. Ich helfe Ihnen mit klarem Kopf, Empathie und Fachkompetenz. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Immobilienwirtschaft tätig: Ich bin gelernte Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, geprüfte Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin mit Abschlüssen an der IHK und der Deutschen Immobilienakademie. Viele Jahre lang habe ich im Vertragsmanagement eines Bauträgers gearbeitet. Ich kenne den Bedarf nach tatkräftiger Unterstützung und den Wunsch nach einer Person, die zuhört & versteht und individuelle Lösungen anbietet. Diese Person bin ich!

Mit VICA habe ich ein Angebot geschaffen, das auf die Bedürfnisse von Expats zugeschnitten ist. VICA ist übrigens abgeleitet von Vicaria, lateinisch für Vertreterin. Das möchte ich für Sie sein: Ihre Interessenvertreterin und Wegbegleiterin bei allen Fragen rund um Ihre Immobilie.

Lassen Sie mich wissen, was ich für Sie tun kann! Ich behalte für Sie den Überblick, damit alles so ist, wie es sein soll.

Herzlich, Stefanie Gurow

FAQs

VICA bietet einen vielseitigen Immobilienservice für Expats. Für alle Anliegen rund um die eigene Immobilie bin ich Ihre persönliche Vertretung und Vertrauensperson vor Ort. Die Hausverwaltung ist nur eins von vielen Mosaikstücken auf meiner breiten Angebotspalette. Darüber hinaus steht VICA für ein hohes Maß an Fachkompetenz, Engagement und echtem Kundenservice. Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und Lösungen zu finden, die wirklich zu Ihnen passen.

Um Ihnen nur das anzubieten, was Sie auch wirklich brauchen, erhalten Sie ein individuelles Angebot, nachdem wir uns kennengelernt und über Ihren Bedarf gesprochen haben.

Schritt 1: Sie tragen Ihre Kontaktdaten ein und wählen einen Termin. Gern können Sie mir auch eine Nachricht schreiben oder anrufen, ohne einen Termin zu vereinbaren.

Schritt 2: Wir lernen uns kennen und Sie erläutern Ihren individuellen Bedarf.

Schritt 3: Ich stelle ein maßgeschneidertes Angebot für Sie zusammen.

Schritt 4: Wir vereinbaren einen Vertrag und ab dann übernimmt VICA. Ganz einfach und entspannt.

Falls Sie bereits im Ausland sind, lernen wir uns online kennen und finden gemeinsam einen Weg, wie ich auch Ihre Immobilie kennenlernen kann.

Wir legen gemeinsam den gewünschten Handlungsspielraum anhand von Verträgen und Vollmachten fest. Diese Vollmachten können bei der Vertretung bei Terminen erforderlich werden oder für die Zustellung Ihrer Post direkt an VICA, falls Sie dies wünschen. Ich erkläre Ihnen gern, welche Möglichkeiten es gibt.

Ja. Mithilfe eines Zeitmietvertrages ist das möglich. Es gibt jedoch einige wichtige Voraussetzungen zu beachten, damit der Vertrag gültig ist. Als Immobilienfachwirtin & Immobilienverwalterin kenne ich mich bestens damit aus und unterstütze Sie gern.

Ja, aber nur für eine begrenzte Zeit. Gemäß des Zweckentfremdungsverbot-Gesetzes darf Ihre Immobilie in Berlin in der Regel nicht länger als drei Monate leerstehen. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann klicken Sie hier oder setzen Sie sich mit mir in Verbindung.

Übrigens, für die Zeit des erlaubten Leerstands übernehme ich gern das Leerstandsmanagement.

Ja, ich betreue zum Beispiel gern weiterhin Ihre:n Mieter:in, wenn Sie nach Ihrem Auslandseinsatz nicht selbst in die Immobilie einziehen. Lassen Sie uns Ihren Bedarf besprechen, so dass Sie auch nach Ihrer Rückkehr die bestmögliche Unterstützung erhalten.

Sie beauftragen das, was Sie aktuell benötigen. Eine Vertragserweiterung kann ganz einfach erfolgen, wenn eine weitere Dienstleistung für Sie interessant wird. Andersrum funktioniert es auch: Services, die nicht mehr benötigt werden, fallen nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit weg.

Ja. Hierzu übermitteln Sie mir einfach den Mietvertrag sowie dazugehörige Informationen, erteilen eine Vollmacht für die Mietbetreuung und schon kann es losgehen.

Wenn Sie Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft sind, gibt es eine Verwaltung, die das gemeinschaftliche Eigentum verwaltet. Die Betreuung der Wohnung und des Mietverhältnisses übernehme ich gern für Sie und bin darüber hinaus auf Wunsch Ansprechpartnerin für die Wohnungseigentumsverwaltung.

Ja. Ich unterstütze Sie gern bei der Anspruchswahrung, zum Beispiel gegenüber der Hausverwaltung, de:r Mieter:in oder dem Bauträgerunternehmen. Dies kann die Herausgabe von zugesagten Unterlagen betreffen oder die Einhaltung von vertraglichen Ansprüchen. Ich vertrete Sie bei Bedarf als Ansprechpartnerin für Dritte und nehme Termine für Sie wahr.

Einmal im Halbjahr fasse ich alle wesentlichen Informationen zu wiederkehrenden Themen wie den Mietzahlungen zusammen. Über dringende Angelegenheiten wie einen Mietrückstand oder bei akutem Handlungsbedarf informiere ich Sie natürlich sofort. Wenn die Vertretungsbefugnis in Ihrer Teilungserklärung es zulässt, vertrete ich Sie gern bei den jährlichen Eigentümerversammlungen. Im Anschluss an die Versammlung erhalten Sie das ausführliche Protokoll Ihrer Wohnungseigentumsverwaltung – und für den schnellen Überblick erhalten Sie zusätzlich eine Zusammenfassung von mir. Den Fortschritt einer Renovierung dokumentiere ich anhand von Fotos und Videos, damit Sie bestens im Bilde sind.

Mein Angebot ist zweisprachig: Auf Deutsch oder auf Englisch biete ich sprachliche und inhaltliche Vermittlung aller anfallenden Themen.

Lassen Sie uns gern über Ihren Bedarf sprechen.

Lassen Sie uns über Ihre Wünsche sprechen. Ich unterstütze Sie gern bei der Ausreise, während Ihrer Abwesenheit, in der Phase des Heimkommens und bei Bedarf auch darüber hinaus.